워드 라벨지 인쇄하는 방법 (엑셀 주소록 라벨지 인쇄하기)

안녕하세요. 박스캣입니다.

 

회사에서 일하다 보면 대량으로 우편을 보내야 할 경우가 생깁니다. 이런 경우 '보내는 사람', '받는 사람'을 하나하나 프린트하고 잘라 붙여서 진행할 수 있지만 이렇게 하면 굉장히 시간이 오래 걸리고 깔끔하지도 않죠. 그래서 라벨지에다가 인쇄를 많이 하시는데요. 특정 라벨지 제조사에서 제공하는 프로그램을 사용할 수도 있지만 별도로 프로그램을 설치하는 것이 사실 귀찮을 수 있습니다. 회사에 대부분 설치되어 있는 마이크로소프사의 '워드'프로그램을 이용해서 라벨지 출력이 가능한데요.

 

오늘은 '워드프로그램을 사용하여 주소록을 라벨지에 출력하는 방법'에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

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엑셀 주소록 워드 프로그램으로 라벨지 인쇄하는 방법에 대해 알아봅시다.

 

 

1. 들어가기 앞서

 

워드프로그램을 사용하여 라벨지 인쇄하기 전에 '엑셀 주소록'이 작업되어 있어야 합니다. 아래 표와 같이 1행은 '우편번호, 주소, 성명, 연락처' 등의 개요를 적고 2행부터 내용을 기재해 주시면 됩니다. 순서는 상관없으며 주소록을 만든 후 저장해 주세요.

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2. 워드로 주소록 라벨지 인쇄하는 방법

 

1) 워드를 실행하고 '상단 편지탭 → 편지 병합 시작 → 레이블'순으로 클릭합니다.

 

 

2) 레이블 옵션창이 뜨면 내 라벨지에 맞는 '레이블 제조 회사, 제품 번호'를 선택하고 '확인'을 클릭해 주세요. '확인'을 눌러주시면 내 라벨지 크기에 맞는 점선의 '표'같은 게 생기게 됩니다.

 

 

3) '편지탭 → 받는 사람 선택 → 기존 목록 사용'순으로 클릭해 주세요.

 

 

4) 라벨지 출력하길 원하는 엑셀 주소록을 선택하여 '열기'를 클릭합니다.

 

 

5) 파일을 열면 '다음 레코드'라고 표에 표시가 됩니다.

 

 

6) '편지탭 → 병합 필드 삽입'을 클릭하여 1행 1열의 칸에 '주소, 우편번호, 성명, 연락처' 등등의 항목들을 배치합니다. '글꼴, 글자 크기' 등도 원하는 종류로 변경해 주세요.

 

 

7) 그 후, '레이블 업데이트'를 클릭해 주시면 주변 칸들도 1행 1열의 칸과 마찬가지로 항목들이 동일하게 배치되면서 변경됩니다.

 

 

8) 마지막으로 '편지탭 → 완료 및 병합 → 개별 문서 편집'순으로 클릭하시면 변경이 마무리됩니다.

 

 

9) 아래 사진처럼 항목들이 모두 변경이 되었다가 라벨지를 프린터에 넣고 복사해 주시면 됩니다.

 

 

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이상으로 '워드프로그램을 사용하여 주소록을 라벨지에 출력하는 방법'에 대해 알아보았습니다. 대량의 우편을 보내는 경우 해당 방법을 활용한다면 굉장한 시간 절약을 하실 수 있으실 겁니다. 작성한 포스팅 끝까지 읽어주셔서 감사드리며, 다음에는 더욱 알찬 내용으로 찾아뵙도록 하겠습니다.